Bất cứ không gian làm việc của tập thể nào cũng có một danh sách các quy tắc, quy định mà các thành viên cần phải tuân thủ. Tuy nhiên, có một vài chuẩn mực của sự chuyên nghiệp thường không được liệt kê vào bảng quy định của công ty, bởi chúng quá nhỏ nhặt để có thể kể hết, và bởi chúng được xếp vào nhóm chuẩn mực hành xử và thái độ trong công việc của nhân viên tại môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Nghe có vẻ to tác, nhưng chúng lại trở thành thói quen của rất nhiều người đi làm, đặc biệt là ở thời đại của quá nhiều sự phân tán trong công việc như mạng xã hội, tin nhắn, cuộc gọi,…

Hãy theo dõi 8 thói quen thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp dưới đây để xem bạn có mắc phải thói quen xấu nào hay không nhé!

1. Không trang điểm

Nhiều người nghĩ rằng trang điểm đi làm sẽ bị ghét, bị đánh giá sai lệch hoặc bị nói xấu bởi nơi làm việc là môi trường không yêu cầu sự lộng lẫy và xinh đẹp. Song, trên thực tế, đó sẽ là quan điểm hoàn toàn sai lầm nếu bạn trang điểm để bản thân không lúc nào cũng ở trong tình trạng “không chỉnh chu” và “nhợt nhạt”.

Tức là, biết cách “trang điểm vừa đủ” sẽ giúp bạn trông có sức sống hơn, từ đó sẽ khiến cho đồng nghiệp hoặc sếp không cảm thấy khó chịu khi tiếp xúc. Trang điểm chính là một cách để bạn thể hiện sự tôn trọng đối với người khác. Bạn càng chỉnh chu, tức là bạn càng xem trọng môi trường mà bạn đang có mặt.

2. Sử dụng biểu tượng cảm xúc sai

Nếu đã quá quen với thiết bị công nghệ và mạng xã hội, hẳn là bạn không còn xa lạ với những biểu tượng cảm xúc hay những nhãn dán đáng yêu, và hẳn là bạn cũng từng gặp phải trường hợp “người khác hiểu sai ý mà bạn muốn truyền đạt qua tin nhắn”. Nói chuyện trực tiếp chưa chắc đã hiểu thấu ý của nhau, vậy những dòng chữ gõ từ bàn phím càng khó làm được việc đó. Và việc thả vào cuộc trò chuyện những “icon” sẽ càng khiến cho người khác dễ hiểu lầm ý của bạn.

Vì vậy, cần tránh thả cảm xúc khi nhắn tin với sếp hoặc đồng nghiệp, kể cả khi họ có nhắn với bạn theo cách đó.

3. Trả lời email chậm

Tất nhiên bạn không thể túc trực điện thoại 24/7 vì cần phải có thời gian nghỉ ngơi và làm những công việc cá nhân. Nhưng nếu bạn là một người mà thời gian ở bên cạnh điện thoại còn nhiều hơn cả thời gian ở cạnh người yêu, thì câu trước không thể là lý do bao biện cho thói quen trả lời email trễ của bạn. Việc trả lời email sớm nhất có thể sẽ khiến cho đối tác, đồng nghiệp và sếp đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn.

4. Đi trễ

Đã từ rất lâu, việc đi làm đúng giờ đã trở thành tiêu chuẩn để mọi người đánh giá tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc của bạn. Vì vậy, không cần phải giải thích quá nhiều, hẳn là bạn cũng có thể biết được tầm quan trọng của việc đi đúng giờ. Tốt nhất để khắc phục thói quen xấu này, bạn nên trừ hao thời gian để đến sớm hơn thời gian mốc.

5. Để trống bàn làm việc

Tại sao để trống bàn làm việc lại khiến bạn thiếu chuyên nghiệp trong mắt người khác? Thật ra, một bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp tạo được ấn tượng rất tốt trong mắt người xung quanh, nhưng nó không đồng nghĩa với việc bạn dọn dẹp tất cả mọi thứ trên bàn. Bởi điều này có thể khiến cho ai đó nghĩ rằng bạn không quá bận rộn và thật sự dành thời gian cho công việc.

6. Nghe điện thoại

Thử tưởng tượng trong trường hợp bạn đang bàn một dự án với đồng nghiệp mà cứ phải nhấc điện thoại đến 4-5 lần. Hẳn là đồng nghiệp của bạn sẽ rất khó chịu, ít nhất họ cũng không còn quá hứng thú với những điều mà bạn muốn trình bày, bởi một phần thông tin trước đó đã bị ngắt quảng và vô tình bị họ quên mất. Hãy tắt điện thoại hoặc hẹn lại người gọi đến khi đang trao đổi công việc.

7. Nói chuyện phiếm

Nói chuyện phiếm quá nhiều trong môi trường làm việc, đặc biệt là chốn công sở không những ảnh hưởng ít nhiều đến người khác, mà còn làm hình tượng của bạn xấu đi. Mặc dù không nghe rõ được nội dung “buôn dưa lê” của bạn, nhưng cũng chẳng ai muốn chia sẻ hoặc làm việc với một người nói quá nhiều đâu.

8. Tan làm sớm

Giờ giấc đã được quy định rõ khi bạn được nhận vào vị trí nào đó. Thêm vào đó, về sớm 1-2 lần không phải là vấn đề, nhưng nếu đó là thói quen của bạn, thì bạn nên chỉnh sửa ngay. Bởi sếp sẽ đánh giá thái độ và tinh thần làm việc của bạn đấy!